永续小组

为有效落实永续政策与发展方向，高明铁已成立永续小组，由各相关部门主管及人员担任永续小组成员，依据职责分工负责相应之业务领域，确保永续措施得以与日常营运紧密结合。永续小组将依据年度营运计画执行相关策略，并持续检视与调整永续目标及推动方向，以灵活回应市场环境变化及法规要求，促使企业于经济、环境与社会层面稳健发展。永续发展相关事务目前由行政管理处负责整体规划与资源整合，每年定期（至少一次）向董事会报告永续发展策略进展与执行成效，协助董事会持续掌握永续发展进程，作为公司决策精进与治理优化之重要依据。

永续小组组织图

ESG委员会职责

（一）

依据辨识出风险与评估可能对营运、财务、法遵及永续发展造成重大影响之风险因子，并採取适当之管理与因应措施。

（二）

进行气候风险机会及财务冲击分析。

（三）

各功能组织与利害关係人沟通与申诉检举，做好营运相关环境、社会及公司治理的各项重大性议题管理。

（四）

透过风险管理制度与内稽内控制度之整合，强化风险预警与因应能力，提升企业永续经营之韧性与竞争力。

本公司风险边界评估以台湾各厂区为主，包含埔心总厂及秀水厂，未包含 PROMOTE CO., LTD.、GMT Europe GmbH 及东莞鼎企智能自动化科技有限公司等海外子公司。
係考量各子公司所处法域、营运模式及管理制度差异，2024年度永续风险评估先聚焦于台湾主要营运据点。前述未纳入公司并非表示其不存在相关风险，而係基于2024年度风险边界设定之界定。
ESG 委员会依重大性原则，每年至少一次汇整经济、环境与社会层面之重大议题，向董事会报告永续发展策略进展与执行成效。2024 年度相关风险、管理政策、对应措施，以及短中长期目标与气候变迁风险对财务影响，已于 2024 年 6 月 12 日提报董事会。

利害关係人	关注议题及风险	沟通方法与频率
员工	劳资关係劳雇关係市场地位职业安全与健康训练与教育	每季定期召开劳资会议，由劳资双方代表就劳动条件、工作环境及相关议题进行讨论与协商，促进双向沟通与共识建立。每月召开公司月会，由管理阶层向全体员工说明公司营运状况、重要政策及未来发展方向，强化资讯透明度。每月召开学生关怀会议，针对相关同仁之工作状况与学生辅导议题进行交流与检讨，提升服务品质与支持机制。每月举办外籍同仁座谈，提供政策说明、工作协助及生活适应交流平台，强化跨文化沟通与支持。视实际需求召开职工福利委员会，讨论员工福利措施、活动规划及福利制度优化事项，提升员工福祉。设置员工意见箱，随时蒐集员工建议与回馈，由专责单位汇整并回应处理情形，确保意见有效传达。透过UOF平台发布内部公告、政策更新及相关资讯，并作为员工意见反映与内部沟通之数位管道。各部门依需求召开会议，针对工作目标、专案进度及问题改善进行沟通与协调。透过电子邮件或内部公告系统发布重要讯息与政策说明，确保员工即时掌握公司动态。依组织发展与员工职能需求办理教育训练课程，提升专业能力与工作效能，并加强内部沟通与价值传递。
投资人/股东	经济绩效创新研发	每年依法召开股东常会，向股东报告公司营运成果、财务状况及未来发展策略，并透过提案与交流机制回应股东关切事项，强化双向沟通。藉由董事会高层检讨各项可能之重大风险拟定营运计划，透过内部作业流程严密管控，持续改善。每季召开董事会，审议公司重要营运决策与财务报告，督导公司治理及经营绩效，确保股东权益。各功能性委员会依职责每季召开会议，针对审计、薪酬或相关专责事项进行审议与监督，提升公司治理透明度与专业性。依法定期发布年报及各季财务报告书，揭露营运成果、财务状况及重大事项，提供投资人完整且透明之资讯。视实际需要安排专人拜访或召开电话会议，与投资人及股东进行即时沟通与说明，回应市场关切议题。依相关法规即时公告重大讯息，确保投资人同步取得重要资讯，保障资讯揭露之即时性与公平性。
客户	经济绩效客户隐私创新研发	每年定期实施客户满意度调查，蒐集客户对产品与服务之评价与建议，作为品质改善与服务优化之重要依据。设置客服专线，随时受理客户谘询、申诉与建议，由专责人员即时回应与处理，确保问题获得妥善解决。视业务需求安排客户拜访，面对面了解客户需求与合作情形，强化互信基础并深化合作关係。透过电子邮件与客户保持联繫，提供产品资讯、服务说明及相关公告，确保沟通顺畅与资讯即时传达。
供应商	採购实务	每年定期进行供应商评鑑，依品质、交期、服务与配合度等指标进行综合评估，作为合作管理与持续改善之依据。视实际合作情形不定期召开供应商检讨会议，就履约表现、品质改善及合作事项进行沟通与检讨，促进双方良性互动。透过线上会议、电话及电子邮件等方式与供应商保持即时联繫，针对日常业务、交货进度及问题处理进行迅速沟通与协调。
媒体	经济绩效创新研发	每年编制并发布中英文版永续报告书，揭露公司营运绩效、治理成果及永续发展推动情形，提供媒体完整且透明之资讯来源。透过公司官方网站及社群平台即时发布公司动态、重大活动及重要讯息，提升资讯透明度与媒体查询便利性。依相关法规于公开资讯观测站办理公告，揭露重大讯息及财务资讯，确保资讯揭露之即时性与正确性。视实际需求安排公司代表接受媒体专访，就营运成果、发展策略及产业趋势进行说明与交流，强化外界对公司之理解。针对重要营运成果、策略合作或重大事件发布新闻稿，提供媒体正确且即时之资讯，维护公司形象与公信力。